- 弊社の保有個人データの開示を希望される方は、添付の「保有個人データ開示請求書」に必要事項を記入いただき、ご本人であることを確認できる書類（運転免許証、又はパスポート、又は健康保険証と住民票）のコピーを添付の上、下記の住所まで送付下さい（※1）。代理人により請求される場合は、上記の書類の他に、本人の委任状など代理人であることを証明する書類と、代理人ご自身を確認するための書類（運転免許証、又はパスポート、又は健康保険証と住民票）のコピーを添付して下さい。
※1．郵送中の個人情報の漏洩・紛失、及び受領の有無に関するトラブル防止のため「配達記録郵便」のご利用をお勧めします。
〒877-0312
大分県日田市上津江町上野田1112-8
株式会社オートポリス 管理部 宛
- 「保有個人データ開示請求書」には、開示を希望される「保有個人データ」を特定するに必要な程度の情報を記入して頂く必要があります。この記入が不十分な場合、開示のご請求にお応えできないこともありますので予めご了承下さい。
- 「保有個人データ」の開示方法については、書面の交付による方法または電磁的記録の提供による方法（電子メールの送信）のうち、ご希望の方法にて開示します。
- 個人情報の保護に関する法律に従い、開示のご請求１件あたり手数料として８００円を頂きます。開示請求書を受領し、不備がないことを確認した時点で、弊社の方から手数料をお振込み頂く銀行口座等の情報をご連絡いたしますので、それに従い手数料をお支払い下さい。なお、振込み手数料はご本人のご負担となります。
- 手数料が振り込まれていることを確認した時点で、開示のご請求があった保有個人データが弊社内に存するか否かの調査を速やかに開始いたします。調査の結果はご本人に開示いたします。（※2）
※2．書面の交付により開示する場合、郵送中の個人情報の漏洩・紛失、及び受領の有無に関するトラブル防止のため「本人限定受取郵便」でお送りいたします。
- 個人情報の保護に関する法律に従い、本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、開示請求者が請求する保有個人データを開示することにより、弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあると判断する場合、及び他の法令に違反することとなる場合には開示に応じないことがあります。
- 弊社が保有する保有個人データの訂正、追加、削除、消去、利用停止、第三者への提供停止を希望される方は、添付の「保有個人データ訂正等請求書」に必要事項を記入いただき、ご本人であることを確認できる書類（運転免許証、又はパスポート、又は健康保険証と住民票）のコピーを添付の上で、下記の住所まで送付下さい（※3）。代理人により請求される場合は、上記の書類の他に、本人の委任状など代理人であることを証明する書類と、代理人ご自身を確認するための書類（運転免許証、又はパスポート、又は健康保険証と住民票）のコピーを添付して下さい。
※3．郵送中の個人情報の漏洩・紛失、及び受領の有無に関するトラブル防止のため「配達記録郵便」のご利用をお勧めします。
〒877-0312
大分県日田市上津江町上野田1112-8
株式会社オートポリス 管理部 宛
- 「保有個人データ訂正等請求書」には、訂正等を希望される「保有個人データ」を特定するに必要な程度の情報を記入して頂く必要があります。この記入が不十分な場合、訂正等のご請求にお応えできないこともありますので予めご了承下さい。
- 保有個人データの訂正等のご請求につき、正当な理由が認められない場合、当該請求に応じられないことがあります。
- 「保有個人データ訂正等請求書」を受領しだい、弊社内で必要な調査を行い、ご請求のあった処置を速やかに実施いたします。また実施した処置内容を書面の交付による方法または電磁的記録の提供による方法（電子メールの送信）のうち、ご希望の方法でご本人にお伝えいたします（※4）。
※4．書面の交付によりお伝えする場合、郵送中の個人情報の漏洩・紛失、及び受領の有無に関するトラブル防止のため「本人限定受取郵便」でお送りいたします。
