プライバシーポリシー

株式会社オートポリス(以下「当社」といいます)は、お客様の個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他関係法令等(以下「法令等」といいます)を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報の適切な使用・管理に努めます。

1.個人情報の取得について
当社は、個人情報の取得にあたっては、法令等に照らし適正な手段で行います。
2.個人情報の利用目的について
当社は、直接・間接的に取得した個人情報につき、当社が営むサーキットおよび付帯関連する事業において、以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用させていただきます。
  • 商品・サービス・イベント等の案内、受付、提供
  • 商品・サービス・イベント等の開発、品質向上、PR、アンケート
  • お客様から各種問い合わせ、資料請求等への対応
  • その他当社が営む事業の遂行
なお、当社が個人情報取得の際に別途利用目的を明示または通知した場合は、その利用目的を優先させていただきます。
3.個人情報の管理について
当社は、個人情報保護管理責任者を定めるとともに、個人情報の取扱いに関する社内規則を整備し、それに基づいた運用を行います。
4.個人情報の第三者への提供について
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
5.個人情報の委託について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報を委託することがあります。
この場合には、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を締結します。
6.個人情報の共同利用について
お客様からご提供いただいた個人情報は、弊社の営む事業において、以下の通り共同利用することがあります。
1. 共同利用目的について
  • 弊社のよりよいイベント・サービスを開発するため
  • 走行する際、お客様が見舞金制度に加入するため
  • お客様からのお問い合わせおよび苦情に対応するため
2. 共同利用項目について
  • お客様のお名前・住所・生年月日・性別・電話番号・電子メールアドレス等のご提供いただいた項目から目的に応じて必要な項目を利用します。
3. 共同利用者の範囲
  • 弊社
  • 株式会社カワサキライフコーポレーション
  • 弊社の取引先
4. 開示・訂正・苦情の受付等に関し責任を有する利用者
  • 弊社
7.個人情報の開示等について
当社は、本人から個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等のご依頼があった場合、法令の定めに従い遅滞なく対応します。
個人情報の開示等に関する手続の詳細は、「個人情報の開示等の手続について」をご参照ください。
8.個人情報についてのお問合わせ先
当社が保有する個人情報の開示等のご請求または当社の個人情報の取扱いに関するお問合わせは、下記までお願いいたします。
株式会社オートポリス 管理部
〒877-0312 大分県日田市上津江町上野田1112-8
TEL:0973-55-1111
FAX:0973-55-1113